Viele Marketing-Teams nutzen ChatGPT bereits, allerdings läuft der Einsatz oft nicht rund. Das liegt selten an der Technik, sondern daran, dass jeder anders mit er KI arbeitet. Die Folge daraus sind uneinheitliche Ergebnisse, Frustration im Prozess und ungenutztes Potenzial.
Dass es auch anders geht, zeigt ein Projekt der Haufe Akademie mit Benjamin Desche als Experte und Trainer. In einem dreitägigen Workshop wurden drei Teams Schritt für Schritt an einen gemeinsamen Umgang mit KI herangeführt. Am Ende hatten alle ein ähnliches Level und vor allem eine klare Arbeitsweise.
Die Herausforderung: Weg vom Ausprobieren, hin zur effizienten Nutzung
In vielen Unternehmen läuft der Einstieg in die Nutzung von KI noch nach dem “Trial and Error”-Prinzip. Man testet Prompts, passt sie an und hofft auf bessere Ergebnisse. Das kostet Zeit und sorgt oft für Frust. Um diese demotivierende Arbeit zu umgehen, wurden die drei Gruppen mit gleichen Inhalten geschult, durch die alle am Ende mit den gleichen Methoden und auf dem gleichen Wissensstand arbeiten können. So entstand eine gemeinsame Basis, die im Alltag wirklich einen Unterschied macht.
Nach diesem Prinzip sind auch alle Trainings von atemzug marketing aufgebaut.
Arbeiten mit System statt bloßes Chatten
Der größte Unterschied liegt nicht darin, mehr mit ChatGPT zu arbeiten, sondern dies besser zu tun.
Ein wichtiger Bestandteil des Workshops waren eigene Custom GPTs. Diese wurden so aufgebaut, dass sie die eigene Marke verstehen und in und auswendig kennen. Tonalität, Stil und Zielgruppen wurden direkt mitgedacht. Inhalte kommen dadurch viel näher an das gewünschte Ergebnis heran und müssen weniger nachbearbeitet werden.
Außerdem wurde mit festen Projekten gearbeitet. Statt Briefings immer wieder neu zu schreiben, werden wichtige Infos wie Zielgruppen oder Kampagnen einmal hinterlegt. ChatGPT weiß dadurch bei jeder Aufgabe, worum es geht und muss nicht jedes mal neue Anweisungen erhalten. Das spart Zeit und sorgt für bessere Ergebnisse. Diese Strukturen spielen auch in der täglichen Arbeit eine große Rolle, beispielsweise bei der Social Media Betreuung oder beim Aufbau von Content-Prozessen.
Direkt aus dem Workshop in den Alltag
Im Workshop ging es nicht um Theorie, sondern um echte Aufgaben aus dem Marketing-Alltag. Die Teams haben unter anderem daran gearbeitet:
- Inhalte für SEO und Social Media schneller zu erstellen
- E-Mail-Strecken für Leads aufzubauen
- Abstimmungen im Team zu vereinfachen
Das Ziel war immer, alle Prozesse so zu erarbeiten, dass sie direkt weiter genutzt werden können. Dieser Praxisbezug ist auch bei allen Workshops von atemzug marketing ein zentraler Bestandteil. Egal ob im Influencer Marketing Workshop oder in der laufenden Zusammenarbeit, es geht immer darum, dass Ergebnisse direkt umgesetzt und genutzt werden können.
Warum ein gemeinsamer Ansatz so wichtig ist
Gerade wenn mehrere Teams beteiligt sind, macht ein einheitlicher Ansatz einen großen Unterschied. Alle arbeiten mit den gleichen Begriffen und wissen, wie sie ChatGPT einsetzen. Ergebnisse werden vergleichbarer und die Qualität steigt. Gleichzeitig spart das Team Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
Fazit: KI im Team macht den Unterschied
Das Projekt mit der Haufe Akademie zeigt, dass KI im Marketing dann wirklich funktioniert, wenn alle an einem Strang ziehen. Es reicht nicht, wenn einzelne Mitglieder sich gut auskennen. Entscheidend ist, dass das ganze Team eine klare und strukturierte Arbeitsweise hat.
In den Workshops von atemzug marketing geht es vor allem um die Umsetzung im Alltag. Dazu gehören zum Beispiel Social Media Betreuung, Content-Strategien oder Influencer Marketing. Wer KI sinnvoll einsetzen möchte, sollte genau hier ansetzen. Mit klaren Prozessen, einem gemeinsamen Verständnis und Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Bei Interesse steht dir das Team von atemzug marketing jederzeit für ein kostenloses Erstgespräch zur Verfügung!
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